2013级我院毕业答辩及缴交材料的通知
根据研究生院《关于2016年夏季毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知》（ 研究〔2016〕14号 ）的相关安排，结合我院的实际情况，现将我院2013级具体安排如下：
一、学位论文答辩资格审查
1、答辩时间： 2016.5.25- 2016.6.1
2、各答辩小组自行指定答辩秘书负责（必须答辩组秘书送达，不得让学生代为送材料）先来学院C4404检查盖章后提交材料至研究生院A1106张肖梅老师审核： 《学位申请审批书》一式二份（下载地址：研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载→2、3）；发表的学术论文复印件（送审资格审查时候的那些材料）；评阅书；④答辩资格情况汇总表。请特别注意审查材料的提交时间不得迟于答辩前三天。
3、注意事项：
（1）各个答辩小组报送的答辩委员会一般由5-7名副教授及以上职称（或相当职称）的专家组成，其中答辩委员会主席由具有教授职称（或相当职称）的校外专家担任，有专硕和在职的同学必须有校外企业专家参加。（答辩者的导师不得担任答辩委员会成员）；
（2）已见刊论文提供复印件（封面、目录、内容、封底）且找院办盖章证明与原件一致；未见刊但已录用论文提供录用通知原件（导师签署“该篇论文是以第一作者身份且以华侨大学第一署名单位发表，保证一年内见刊”意见，签名并加盖培养单位公章）；被SCI、EI收录的论文须提供图书馆检索盖章原件及论文。此条限博士及2012级之前（不含2012级）学术型硕士。
（3）学校盲审的学位论文应提供评阅书复印件、学院盲审的应提供评阅书原件。评阅书中意见为“重新修改论文，导师审核后答辩”的，导师应在评阅成绩旁空白处签署“已审核，同意答辩”字样及签名。
（4）《答辩资格情况汇总表》纸质版一份，同时电子版以答辩组为单位发至jdyjs@hqu.edu.cn，以便汇总 （下载地址：研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载→11）。
（5）各组请在6月1日之前组织答辩。
二、学位授予资格审查
1、起止时间：（2016.6.6-2016.06.17）
2、各组答辩结束后两天内向（最迟不迟于6月4日）学院提交归档材料，每位学生一个档案袋（自备），并将材料清单（下载地址：研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载→14）贴在档案袋封面上，按清单要求放材料。同时学生一定去审核自己的学位授予信息采集系统是否完善，否则将影响自己的学位证书的获得。 硕士纸质版论文一式三份放入档案袋，一份研究生院（必须用发放封面），两份图书馆封面可以自选。博士纸质版论文一式五份放入档案袋，三份研究生院（必须用发放封面），两份图书馆封面可以自选。
各组在提交上述材料的同时，请提交《申请学位情况汇总表》、《培养单位学位论文送审情况汇总表》、《送审情况汇总表》至jdyjs@hqu.edu.cn。（下载地址：研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载→12、13）。
三、学位论文电子检测
1、起止时间：（2015.6.6-6.17）。完整版电子版word论文与答辩结束后的学位申请材料一同提交，命名形式：学号_姓名_论文题目。（注意命名中是下划线。）。提交归档的论文电子版的“论文独创性及使用授权“页是签名后的扫描版，不得放空白。
2、按答辩委员会修改意见进行修改、经导师审阅定稿后的硕士学位论文电子版、纸质版一同报送研究生院，进行重复率电子检测。重复率≥20%的学位论文，答辩无效。其中，20%≤重复率﹤50%的学位论文，修改论文，重新送审和答辩，延期半年毕业；重复率≥50%的学位论文，修改论文，重新送审和答辩，延期1年毕业。。（适用于所有本轮申请学位的学生）
3、导师须审定报送电子检测的学位论文电子版，将其交至答辩秘书按小组汇总发送至培养单位研究生秘书处（6月4日前），并签署《研究生学位论文电子检测导师同意书》（下载地址：研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载→15）。电子检测导师同意书放在论文的第一页夹住。报送电子检测的学位论文电子版即为归档的学位论文电子版。
4、需要保密的签署保密协议，保密协议电子版见附件，自行下载打印纸质版夹在论文第一页。同时提醒秘书发送电子版检测论文时将保密人员和非保密人员放到两个文件夹中
其他未尽事宜可以参考：
http://grs.hqu.edu.cn/s/29/t/1359/d4/b2/info119986.htm《关于2016年夏季毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知》
学位论文相关表格：
http://grs.hqu.edu.cn/s/29/t/1359/b0/bf/info45247.htm
附件：
因申请发明专利申请学位论文保密表格.pdf
英国正版365官方网站
2016年5月11日
